危機管理工作的目的是恢復組織形象,組織危機管理的效果可以采用以下幾個因素來衡量。
一、評價危機管理效果的主要依據
1、媒體是否特別關注
危機會吸引媒體和公眾的目光,使組織成為公眾關注的焦點。危機的來龍去脈往往會被媒體聚焦,招致媒體的爭相報道。一旦媒體不再對組織的現狀繼續跟蹤報道,通常表明危機已經平息,危機管理收到了良好的效果。
2、聲譽是否受到損害
組織如果在危機管理中采取措施不力、表現不佳或者不負責任,公眾對組織的評價就會發生改變,組織聲譽因此而受到損害。如果組織能夠以公眾利益為先,坦誠相見,積極整改,就會獲得公眾很好的評價,組織的美譽度會再次上升。因此,組織在公眾心目中的形象是否能夠恢復、聲譽是否能夠再造是評價危機管理工作的一個重要因素。
二、對危機管理基礎工作進行評價
危機管理基礎工作不是危機管理某個階段的特有行為,而是貫穿于整個危機管理過程中。對危機管理基礎工作的評價需要圍繞溝通、媒體管理、形象管理、組織機構設置等幾個方面展開。
1、溝通過程的評價
溝通是危機管理工作中很重要的環節。對溝通過程的評價主要是看溝通是否順暢。一般需要從兩方面進行評價:對內部溝通的評價主要是看是否平息了員工的不滿情緒,組織內部是否存在沖突,員工是否仍存在緊張和不安的心理,內部凝聚力是否減弱;對外部溝通的評價主要是看受害者是否認可,公眾是否滿意,相互間是否準確的傳遞了信息,與新聞媒體的溝通是否取得了應有的效果。另外,評價工作需要查明整個溝通過程中哪一環節出現了問題,應該如何改進。
2、媒體管理的評價
其主要表現在以下幾個方面:
a、平時是否與媒體保持密切的聯系
b、是否通過媒體傳遞了準確、合理的信息
c、是否與媒體存在沖突
d、所選擇的聯絡方式是否適當
e、媒體管理部門是否有效的履行了它的職能
f、新聞發言人是否合格,還需要進行哪些方面的培訓
3、組織機構設置的評價
對組織機構設置的評價主要是看組織機構設置是否合理、是否存在機構臃腫的現象、是否能使組織盡早發現并應對危機,達到預期的目的。
4、資源配置狀況的評價
主要是看危機管理中所需要的資源是否足夠、各部門對資源的分配是否合理、人員分配是否合理等。資源上的支持是危機管理工作的重要保障。
三、對危機事件管理工作的評價
危機事件管理通常包括危機的識別、防范、確認以及化解。危機事件管理是針對某一危機事件采取的管理,這是與危機管理基礎工作的不同之處。對危機事件管理工作的評價主要包括以下一些內容。
1、對危機識別的評價:組織是否在危機出現前兆時就很快的識別了出來、預警工作是否有效、預控措施是否得力等。
2、對危機防范的評價:是否有效的阻止了危機的爆發、是否延緩了危機的爆發、是否降低了危機可能造成的影響。
3、對危機確認的評價:是否正確的將危機定性、反應是否迅速、是否出現了不應有的危險蔓延和連鎖反應等。
4、對危機化解的評價:為擺脫危機所采取的措施是否有效、是否避免了不必要的損失、是否恢復了組織的良好形象。
5、對后勤保障的評價
事件管理中資源配置是否合理、是否及時將所需資源輸送到指定地點、后勤保障是否及時有效等。
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