處理與化解危機的核心是將危機造成的影響降低到最低,并通過一系列的公關活動重塑組織形象。這需要針對不同的社會公眾采取不同的對策。
1、受害者
受害者是指由于危機事件而直接或間接受到損害的消費者或其他人。對于受害者,切不可敷衍塞責,一般的做法是公開道歉,查明其所遭受的損失,認真傾聽受害者提出的關于賠償損失的要求,結合損失嚴重程度予以賠償。
2、組織內部
在企業內部,重要的是臨危不亂,保持內部的團結,冷靜的商量解決危機的辦法。首先應調集人員組建危機處理小組,咨詢專家,編制危機處理計劃;其次,認真調查產生危機的根源,查找相關責任人以及造成危機的各種隱患。
3、媒體
危機一旦發生,應迅速了解和把握有關事實,準備好有關危機的新聞稿件及其背景資料,選出新聞發言人,統一發言口徑,及時主動的將危機發生的原因、處理方法等公眾較為關心的信息傳遞給媒體。力爭通過媒體將組織對到危機的態度表達給社會公眾,減少危機對組織形象的不良影響。
4、政府相關部門
對于政府相關部門,需要將實情迅速的上報,申請資金及物資方面的援助。同時可以邀請上級主管部門等公正、權威的機構或人士發表意見,以提高信息的可信度。
5、社會公眾
發生危機后,需要向廣大公眾,特別是相關公眾誠懇道歉,并將善后處理措施與結果及時向社會公眾傳遞。同時組織可以借此開展一些公關活動,如開展知識講座、有獎問答等活動,化危機為契機,這樣不僅可以消除廣大消費者的誤解,而且能最大限度的減少危機對組織造成的影響。
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